Ihr externer Datenschutzbeauftragter in Witten und Umgebung – ReiserSchmidt
Wir sind zudem in folgenden Städten als Berater zum Thema Datenschutz / DSGVO und externer Datenschutzbeauftragter tätig:
Bochum, Dortmund, Duisburg, Gelsenkirchen, Hagen, Herne, Iserlohn, Oberhausen und Siegen.
Schreiben Sie uns einfach an, wir helfen Ihnen gerne weiter.
Nutzen Sie unsere DEKRA-zertifizierte Kompetenz als externer Datenschutzbeauftragter. Sprechen Sie uns an, wir helfen Ihnen gerne weiter.
Die Erfahrung eines erfahrenen Bergführers zu nutzen ist für Kletterer zwar grundsätzlich keine Pflicht, aber in unbekanntem Terrain oder auf schwieriger Wegstrecke sehr zu empfehlen.
Oder haben Sie schon mal gehört, dass jemand nach einem Online-Workshop den Mount Everest bestiegen hat?
- Wir legen Wert auf eine persönliche Beratung und Unterstützung durch einen festen Ansprechpartner für Ihr Unternehmen.
- Wir verstehen Datenschutz als Prozess und möchten gerne diese schwierige Wegstrecke gemeinsam mit Ihnen gehen.
- Datenschutz soll Ihr Unternehmen nicht ausbremsen, sondern zukunftsfähig machen. Wir rücken Sie und Ihr Unternehmen in den Mittelpunkt und führen Sie Schritt-für-Schritt zur datenschutzkonformen Umsetzung Ihrer Unternehmensprozesse.
Ablauf unserer Datenschutzberatung
Wir lernen Sie und Ihr Unternehmen bei der Bestandsaufnahme bei Ihnen vor Ort persönlich kennen. Datenschutz ist ein dynamischer Prozess und auf diesem Weg möchten wir Sie begleiten.
Ein funktionierender Datenschutz baut Vertrauen auf, schafft einen Wettbewerbsvorteil und reduziert das Haftungsrisiko. Datenschutz ist mehr als reine Pflichterfüllung – profitieren auch Sie.
Warum ist Datenschutz so wichtig?
Zunächst einmal ist die Umsetzung des Datenschutzes gesetzlich vorgeschrieben. Aber auch Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter erwarten, dass ihre Daten bei Ihnen sicher sind und gesetzeskonform verarbeitet werden. Das Bekanntwerden von Datenschutzverletzungen ist für Unternehmen häufig mit Imageverlusten verbunden. Ein funktionierender Datenschutz erspart Ihnen eine Menge Ärger, Zeit und Geld.
Cyberangriffe
Nehmen Sie Datenschutz wörtlich und schützen Sie Ihre Daten!
Ein Cyberangriff kann weitreichende Folgen für Ihr Unternehmen haben. Setzen Sie frühzeitig auf die Schulung Ihrer Mitarbeiter, Cyber-Security-Awareness-Maßnahmen (z. B. Phishing-Simulationen) und investieren Sie in die IT-Sicherheit Ihres Unternehmens, denn Daten sind Ihr Kapital. Und wenn es doch passiert? Greifen Sie auf Ihren Notfallplan zurück. Dieser enthält alle empfohlenen Handlungsschritte. Ihr Datenschutzbeauftragter wird Sie bei der Umsetzung etwaiger Meldepflichten unterstützen.
Bußgelder
Minimieren Sie Risiken!
Die Anzahl von Beschwerden und Kontrollanregungen bei Aufsichtsbehörden steigt rasant. Besonders (ehemalige) Mitarbeiter und unzufriedene Kunden können bei der Aufdeckung von Bußgeldtatbeständen eine Schlüsselfigur spielen und stellen somit ein nicht zu unterschätzender Risikofaktor dar. Setzen Sie auf eine kompetente Beratung und sorgen Sie dafür, dass wir datenschutzrechtliche Schwachstellen aufdecken, bevor es jemand anderes tut.
Wählen Sie Ihr Datenschutzpaket
Small
Das Paket „Small“ bildet eine gute Grundlage für den Datenschutz in Ihrem Unternehmen. Wir analysieren Ihre Situation und erstellen ein passendes Datenschutzkonzept.
Medium
Das Paket „Medium“ bietet Ihnen darüber hinaus noch jährliche Leistungen, sowie ReiserSchmidt als externen Datenschutzbeauftragten.
Premium
Für den umfassenden Datenschutz in Ihrem Unternehmen – exklusiv in diesem Paket erhalten Sie die ReiserSchmidt Phishing Simulation.
Einen sog. Vertrag über die Verarbeitung von Daten im Auftrag (sog. AV-Vertrag) muss nach der DSGVO jedes Unternehmen abschließen, das personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten lässt. Wir unterstützen Sie bei der Identifizierung von Auftragsverarbeitern und ggf. bei Vertragsverhandlungen mit externen Dienstleistern. Bei Bedarf unterbreiten wir Ihnen Formulierungs- und Verbesserungsvorschläge.
Wir besuchen Sie jährlich mindestens einmal vor Ort und führen ein Datenschutz-Audit durch. Wir überprüfen die Aktualität Ihrer Datenschutzdokumente und überwachen die Umsetzung der von uns vorgeschlagenen Maßnahmen. Anschließend erhalten Sie einen ausführlichen Audit-Bericht und ggf. aktualisierte Datenschutzdokumente.
Das erste Datenschutz-Audit bei Ihnen vor Ort dient zur Bestandsaufnahme. Wir lernen uns in einem ausführliche, persönlichen Gespräch kennen und ermitteln den Status-Quo in Sachen Datenschutz in Ihrem Unternehmen.
Wir lassen Sie nicht allein. Ihr persönlicher Ansprechpartner und unser gesamtes Datenschutz-Team stehen Ihnen bei laufenden datenschutzrechtlichen Fragen jederzeit zur Verfügung.
Um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, melden Sie uns als externen Datenschutzbeauftragten bei der für Ihr Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde und wir stehen Ihnen mit umfangreichen Beratungsleistungen zur Verfügung. Die Aufgaben des (externen) Datenschutzbeauftragten ergeben sich vor allem aus Art. 39 Abs. 1 DSGVO.
Die Datenschutz-Folgenabschätzung ist eine in bestimmten Fällen vorgeschriebene, strukturierte Risikoanalyse von Datenverarbeitungen. Bei Bedarf sind wir Ihnen bei der Erstellung einer Datenschutz-Folgenabschätzung behilflich.
Wir erstellen gemeinsam mit Ihnen einen Datenschutzkonzept für Ihr Unternehmen. Dieses Konzept enthält alle notwendigen Richtlinien und Verfahrensanweisungen zur Umsetzung des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen.
Ihre Mitarbeiter sind regelmäßig zum Thema Datenschutz zu schulen und zu sensibilisieren. Sie erhalten von uns eine Grundlagen-Schulung zum Thema Datenschutz. Unsere Schulungen bieten wir als Präsenz-Schulung bei Ihnen vor Ort oder als Online-Schulung via Videokonferenz an. Bei organisatorischen Schwierigkeiten können wir Ihnen unsere Schulung auch als Video zur Verfügung stellen.
Wir implementieren in Abstimmung mit Ihnen ein Formularwesen, die Sie in Ihrem Arbeitsalltag benötigen.
Wir unterstützen Sie bei der Kommunikation mit der Aufsichtsbehörde oder betroffenen Personen.
Sollten wir Abweichungen zwischen dem Datenschutzkonzept und Ihrer betrieblichen Praxis feststellen, finden Sie diese auf unserer Mängelliste wieder. Bei der Umsetzung der von uns vorgeschlagenen Maßnahmen stehen wir Ihnen beratend zur Seite.
Wir informieren Sie regelmäßig über die aktuelle Rechtsprechung und Gesetzesänderungen.
Mit unserer Phishing-Simulation trainieren Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter effektiv und nachhaltig zum Thema Phishing-Mails. Aktivieren Sie Ihre menschliche Firewall!
Wir ermitteln und dokumentieren Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Umsetzung des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen.
Ihre Mitarbeiter sind regelmäßig zum Thema Datenschutz zu schulen und zu sensibilisieren. Wir übernehmen diese Schulung für Sie. Unsere Schulungen bieten wir als Präsenz-Schulung bei Ihnen vor Ort oder als Online-Schulung via Videokonferenz an. Bei organisatorischen Schwierigkeiten können wir Ihnen unsere Schulungen auch als Video zur Verfügung stellen.
Wir unterstützen Sie bei der Erstellung des nach Art. 30 DSGVO geforderte Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten. Diesbezüglich unterstützen wir Sie ebenfalls im Hinblick auf das Auffinden von Löschfristen.
Datenschutz ist mehr als reine Pflichterfüllung
Die gesetzlichen Anforderungen an den Datenschutz sind hoch. Die Verpflichtungen nach dem Bundesdatenschutzgesetz und der europäischen Datenschutz-Grundverordnung bestehen für alle Unternehmen unabhängig von deren Mitarbeiterzahl u. a. darin, ein Datenschutzkonzept zu erstellen, ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten anzufertigen, Verträge mit Auftragsverarbeitern zu schließen, Datenschutzschulungen durchführen sowie hinreichende technische und organisatorische Maßnahmen zur Datensicherheit zu etablieren.
Diese umfangreichen Dokumentations- und Informationspflichten rauben Ihnen Zeit im Tagesgeschäft.
Datenschutz ist jedoch mehr als reine Pflichterfüllung – profitieren auch Sie von einem funktionierendem Datenschutz-Management!
Ein funktionierendes Datenschutz-Management bringt Ihnen und Ihrem Unternehmen folgende Vorteile:
- Sie minimieren aktiv das Risiko vor Datendiebstahl, Datenverlust, Cyber-Attacken, Beschwerden und Bußgeld-Forderungen.
- Wir sind für Sie ein externer Datenschutzbeauftragter und persönlicher Ansprechpartner rund um das Thema Datenschutz. So bleibt mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.
- Sie schaffen Vertrauen bei Ihren Beschäftigten, Kunden und Geschäftspartnern.
- Sie richten Ihr Unternehmen schon heute auf die gesetzlichen Anforderungen von morgen aus.
- Sie sorgen mit schlanke Unternehmensprozessen für Zeit- und Kostenersparnissen und steigern die Produktivität Ihres Unternehmens.
Häufig gestellte Fragen zum Datenschutz
Nach § 38 BDSG besteht die Verpflichtung, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, wenn mindestens 20 Personen automatisiert personenbezogene Daten verarbeiten. Falls Sie sich nicht sicher sind, ob Sie für Ihr Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten benennen müssen, fragen Sie uns gern.
Ja, denn die DSGVO gilt für alle Unternehmen, unabhängig von der Größe oder Mitarbeiterzahl. Auch ohne Datenschutzbeauftragten müssen Sie die gesetzlichen Anforderungen beachten und u. a. ein Datenschutzkonzept erstellen, ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten anfertigen, Verträge mit Auftragsverarbeitern schließen, Datenschutzschulungen durchführen und hinreichende technische und organisatorische Maßnahmen etablieren.
Der Datenschutzbeauftragte muss über eine ausreichende berufliche Qualifikation und insbesondere Fachwissen auf dem Gebiet des Datenschutzrechts und der Datenschutzpraxis besitzen (Art. 37 Abs. 5 DSGVO). Außerdem muss er die Fähigkeit mitbringen, die in Art. 39 DSGVO definierten Aufgaben zu erfüllen.
Grundsätzlich kann ein Datenschutzbeauftragter sowohl intern in Person eines Beschäftigten als auch extern bestellt werden. Ausschlaggebende Kriterien sollten stets die notwendige berufliche Qualifikation, insbesondere das Fachwissen auf dem Gebiet des Datenschutzrechts und der Datenschutzpraxis sein. Wir sind als externe Datenschutzbeauftragte zertifizierte Fachkräfte und Sie können eine hohe fachliche Kompetenz voraussetzen.
Wir lernen Sie und Ihr Unternehmen während unserer Bestandsaufnahme bei Ihnen vor Ort kennen und ermitteln und dokumentieren den SOLL-Zustand. Wir erfassen die technischen und organisatorischen Maßnahmen, unterstützen Sie bei der Identifizierung von Auftragsverarbeitern und erstellen mit Ihrer Unterstützung das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten. Im Anschluss an die Bestandsaufnahme erstellen wir Ihre individuelle Datenschutzdokumentation. Hierzu zählt insbesondere die Erstellung des Datenschutzkonzepts und die Erstellung eines Formularwesens mit Vorlagen und Formulierungsvorschlägen für Ihren Arbeitsalltag. Sollten wir Abweichungen zwischen dem Datenschutzkonzept und Ihrer betrieblichen Praxis festgestellt haben, finden Sie diese in unserer Mängelliste wieder. Bei der Umsetzung der von uns vorgeschlagenen Maßnahmen stehen wir Ihnen beratend zur Seite. Wir schulen Ihre Mitarbeiter jährlich zum Thema Datenschutz und Datensicherheit. Außerdem haben Sie jederzeit einen persönlichen Ansprechpartner, der Ihnen für die alltäglichen Fragen zum Thema Datenschutz zur Verfügung steht. Abschließend besuchen wir Sie einmal jährlich vor Ort und führen ein Datenschutz-Audit durch. Dabei überprüfen wir die Aktualität Ihrer Datenschutzdokumente und überwachen die Umsetzung der von uns vorgeschlagenen Maßnahmen.
Für die Ermittlung der Kosten für die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten hat sich ein sorgfältiges individuelles Vorgehen bewährt, um speziell auf Ihre Gegebenheiten eingehen zu können. Wir bieten keine Standards, sondern beziehen die ganz persönlichen Prozesse und Strukturen Ihres Unternehmens im Umgang mit personenbezogenen Daten mit ein. Bei der Kostenermittlung kommt uns ein großer Erfahrungsschatz zu Gute, damit wir Ihnen ein treffsicheres Angebot zuschneiden können, das Ihren Wünschen entspricht.
Folgende Faktoren beeinflussen den Preis:
- Anzahl der Standorte
- Gibt es einen Betriebsrat?
- Mitarbeiterzahl
- Art und Menge der Daten
- Internationaler Datentransfer
Sie können für Beratungen in den Bereichen Datenschutz und Datensicherheit beim Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) einen Zuschuss beantragen. Gerne beraten wir Sie hierzu.
Ein starkes Team
Unser Team besteht aus zertifizierten Spezialisten mit jahrelanger Erfahrung im Bereich des Datenschutzes. Aufgrund unserer Tätigkeiten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Digitalisierung kennen wir uns mit Unternehmensprozessen aus. Der persönliche Kontakt zu unseren Kunden ist uns außerordentlich wichtig und daher steht Ihnen jederzeit ein persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung.
Referenzen und Branchen
Wir melden uns bei Ihnen
Datenschutz in Witten und Umgebung
ReiserSchmidt ist in Witten ansässig, aber für Sie auch in vielen anderen Städten tätig. In Nordrhein-Westfalen ist das Thema Datenschutz aufgrund der Bevölkerungszahl und der Industriedichte im Ruhrgebiet besonders gefragt. Hier sind viele Unternehmen, Behörden und Vereine ansässig, für die ein moderner Datenschutz von Bedeutung sind. Ganz gleich, ob es ein Kleinbetrieb, mittelgroßes Unternehmen oder ein weltweit agierender Großkonzern ist.
ReiserSchmidt als passender Ansprechpartner
Wir personalisieren und professionalisieren ihr Datenschutzmanagement, genau so wie es zu Ihrem Unternehmen passt. Sei es als Berater in Sachen Datenschutz / DSGVO oder als externer Datenschutzbeauftragter für Ihr Unternehmen.
Alle Städte auf einen Blick
Wir sind derzeit in folgenden Städten als Berater und externer Datenschutzbeauftragter tätig:
- Bochum
- Dortmund
- Duisburg
- Gelsenkirchen
- Hagen
- Herne
- Iserlohn
- Oberhausen
- Siegen
- Witten
Ist Ihre Stadt nicht aufgelistet? Dies ist kein Problem. Schreiben Sie uns einfach an, wir helfen Ihnen gerne weiter.